プライバシーポリシー

 

 

NPO法人バーチャルフォトウォーク（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイト、アプリケーション、オンラインイベントその他のサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を適切に取り扱い、参加者のプライバシーを尊重するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

 

第1条　基本方針

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当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、取得した個人情報を適正に管理します。当法人の活動には、外出が困難な方、療養中の方、高齢者、障がいのある方など、プライバシーへの特別な配慮を必要とする方が参加する場合があります。そのため当法人は、活動への参加およびサービスの提供に必要な範囲を超えて個人情報を取得しないことを基本方針とします。

 

第2条　取得する情報

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当法人は、本サービスの提供にあたり、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。氏名またはニックネームメールアドレス居住する市区町村本サービスの登録・利用に関する情報お問い合わせ等の際に本人から提供された情報その他、本サービスを安全かつ適切に提供するために必要な情報居住市区町村については、自治体等の助成事業その他、特定の地域に居住する方を対象としたサービスを提供する際の対象資格確認等のために利用します。当法人は、原則として町名、番地等を含む詳細な住所の提供を求めず、サービス提供に必要な最小限の地域情報のみを取得します。また当法人は、原則として、本サービスへの参加条件として病名、障がい名、治療内容、要介護状態その他の健康・医療に関する詳細な情報の提供を求めません。これらの情報を取得する必要が生じた場合には、その必要性および利用目的を明示し、法令に従い適切に取り扱います。

 

第3条　個人情報の利用目的

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当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。本サービスへの登録および本人確認のためVirtual Photo Walksその他、当法人が実施するイベント・活動に関する案内のためZoom等を利用したオンラインイベントへの参加案内のため自治体等の助成事業その他、参加対象地域が定められたサービスについて、対象地域に居住していることを確認するため不正利用、なりすまし、迷惑行為その他本サービスの安全を損なう行為を防止するためお問い合わせへの対応のため本サービスの運営、改善および安全性向上のため重要な変更、利用規約、プライバシーポリシー等に関する通知のためその他、本人の同意を得た目的のため取得した個人情報を、本人の同意なく上記の目的を超えて利用することはありません。ただし、法令により認められる場合を除きます。

 

第4条　個人情報の第三者提供

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当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合その他、法令により認められる場合

 

第5条　外部サービスの利用

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当法人は、本サービスの提供にあたり、Zoomその他の外部サービスを利用する場合があります。外部サービスを利用する際には、表示名、メールアドレス、接続情報その他の情報が、当該サービス提供事業者によって取り扱われる場合があります。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等が適用される場合があります。当法人は、利用する外部サービスについて、安全性および個人情報保護への配慮を踏まえて適切に選定するよう努めます。

 

第6条　オンラインイベントにおけるプライバシー

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Zoom等を利用したオンラインイベントでは、参加者が設定した表示名、映像、音声その他の情報が、他の参加者に表示または共有される場合があります。参加者は、必要に応じてニックネームを使用し、カメラをオフにするなど、自身のプライバシーを保護する方法を選択することができます。当法人は、参加者に対し、他の参加者の映像、音声、表示名、発言その他の情報を、本人および当法人の許可なく録画、録音、撮影、保存、転載または第三者に提供しないよう求めます。具体的な禁止事項および参加ルールについては、当法人が別途定める利用規約に従うものとします。

 

第7条　録画・録音・撮影等について

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当法人がイベント等を録画、録音または撮影する場合には、必要に応じて事前に参加者へその旨および利用目的をお知らせします。広報、ウェブサイト、SNSその他一般に公開される媒体において、特定の参加者を識別できる映像、写真、音声等を使用する場合には、法令その他適用されるルールに従い、必要な同意を取得します。

 

第8条　安全管理

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当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざんその他の事故を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員、スタッフ、ボランティアその他の関係者について、必要な範囲で適切な管理を行います。

 

第9条　個人情報の保存および削除

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当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有することを原則とし、保有する必要がなくなった個人情報については、法令その他の理由により保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。

 

第10条　登録情報の確認・訂正・削除等

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本人から、当法人が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止その他法令上認められる請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、関係法令に従い適切に対応します。また、本サービスからの退会または登録情報の削除を希望する場合は、当法人所定の方法により申し出ることができます。

 

第11条　未成年者の利用

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未成年者が本サービスを利用する場合、年齢やサービスの内容に応じて、保護者その他の法定代理人の同意をお願いする場合があります。

 

第12条　アクセス情報等について

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当法人のウェブサイトまたはアプリでは、安全な運営、利用状況の把握およびサービス改善等のため、Cookie、アクセスログ、端末情報その他これらに類する情報を取得する場合があります。これらの情報を個人情報と関連付けて利用する場合には、本ポリシーおよび関係法令に従って取り扱います。

 

第13条　営利目的等での利用について

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当法人が取得した個人情報を、本人の同意なく第三者への販売その他これに類する目的に利用することはありません。

 

第14条　本ポリシーの変更

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当法人は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当法人ウェブサイトまたは本サービス上で分かりやすい方法によりお知らせします。第15条　お問い合わせ窓口本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

 

NPO法人バーチャルフォトウォーク

お問い合わせ先：welcome@virtualphotowalks.org

制定日：2021 年 6 月 20 日

最終改定日：2026年　8月 25日